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    关于外来公务车辆管理办法的通知
    信息来源:校长办公室    发布时间:2017-06-28    阅读次数:

    关于外来公务车辆管理办法的通知

     

    各教学单位,机关各部、处、室:

    根据《关于印发黄河科技学院南校区机动车停车管理办法的通知》(院政[2017]93)文件精神,外来公务车辆由校长办公室负责发放公务卡,免收停车费用。为了强化管理,现就有关具体事宜通知如下:

    一、公务卡使用范围

    1、领导视察、上级教育及其它行政部门检查的机动车辆;

    2、学校邀请来访的机动车辆;

    3、兄弟院校来访的机动车辆;

    4、来校洽谈合作事宜的机动车辆;

    5、其它来校办理公务的机动车辆。

    二、公务卡使用办法

    1、领导视察或上级教育行政及其它行政部门部门检查,由校办填写《车辆公务卡申请单》,申请领用公务卡,限所申请活动使用;

    2、学校邀请来访的机动车辆,由邀请部门填写《车辆公务卡申请单》,申请领用公务卡,限所申请活动使用;

    3、兄弟院校来访的机动车辆,由接待部门填写《车辆公务卡申请单》,申请领用公务卡,限所申请活动使用;

    4、来校洽谈合作事宜的机动车辆,由牵头部门填写《车辆公务卡申请单》,申请领用公务卡,限所申请活动使用。

    三、公务卡审批权限

    1、各部门临时性公务接待,公务车1-2辆时,部门如实填写《车辆公务卡申请单》,由院长(或书记)、行政部门负责人审批;公务车达到3辆或3辆以上,由院长(或书记)、行政部门负责人审批后,报主管校领导审批;到校办填写《公务卡领用登记表》,领取公务卡;

    2、各部门公务接待,由部门如实填写《车辆公务卡申请单》,由院长(或书记)、行政部门负责人审批后,报主管校领导审批;到校办填写《公务卡领用登记表》,领取公务卡;

    3、校领导公务接待,由校办根据实际情况发放备用公务卡。

    四、此办法解释权归学校财务处。

    五、此办法自通知下发起执行。

     

     

    2017年6月28    

     

     

     

     

     

    车辆公务卡申请单

     

    申请部门

     

    申请事由

     

    申请车辆

    车牌号码

     

    部门领导签字

     

     

    年  月  日

    主管校领导签字

     

     

    年  月  日

    备注

     

     

     

     

     


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