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    校内大型活动/课外活动/社团活动最新申请表
    发布日期:2010-08-25     浏览次数:
     

    黄河科技学院办公室文件

     

    院办[2014]51

     

    关于进一步规范和加强校内大型活动安全管理工作

    的紧急通知

     

    各教学单位、行政业务处室、校属其它机构:

    为全面维护学校正常的教学、科研和生活秩序,保障校园治安和消防安全,校园交通安全和道路畅通,根据省市关于全面加强学校安全管理的有关规定和《黄河科技学院大型活动管理规定》(院[2006]83号),现结合我校实际情况,就进一步规范校内大型活动安全管理工作的有关事宜通知如下:

    1、学校各部门在校内体育场馆、各报告厅、音乐厅、各类餐厅、教室及校园其它公共场所举办的内部各类文体活动、报告会及涉及校外人员的活动等均须提前一周,由主办单位填写《大型活动审批表》,明确安全保卫工作措施和安全负责人,经主管校长签字批准,报校办和保卫处备案后方可举行。

    2、学校和校外单位使用校内体育场馆、(学术)报告厅等联合举办的非商业性演出、晚会、联谊会、展览会,黄河源培训中心承接的涉外会议、培训和婚宴等均须提前三天,由主管部门提出书面申请,填写《大型活动审批表》,经校长或主管校长签字批准后,分别报校办、保卫处备案后方可举行。涉及有校外车辆进校的,须由主管部门提前向校办和保卫处备案,并明确车辆车牌号码、停放位置及数量,由保卫处书面通知门岗,经门卫发放“车辆临时通行证”方可入校。严禁车辆占用校园主干道、堵塞消防通道。

    3、学生在室内多媒体教室、室外康乐园、新餐厅、文化广场等部位举办的二课活动和社团活动,须由主办单位填写《学生活动报请审批表》、《学生社团活动报请审批表》,经主管校长签字批准,报保卫处备案后方可举行,大型户外活动须报校办审核备案。

    4、涉及校内各单位联系的外联赞助等商业性活动,须由主管部门提交书面申请,经主管校长、校长签字后批准后分别报校办、保卫处备案后方可举行。

    5、未经允许,任何单位和个人严禁在校园内摆摊、设点进行各类宣传和商业活动,一经发现,学校主管部门将取消此类未经批准和备案的活动。视情况将其违规情况在校区内通报。

    此通知未尽事宜,仍依照《黄河科技学院大型活动管理规定》([2006]83号)文件执行。

    附:1、黄河科技学院大型活动管理规定及审批表([2006]83号)

    2、黄河科技学院学生活动报请审批表

    3、黄河科技学院学生社团活动报请审批表

    (使用表格请下载下方附件)

     

     

                            2014年10月8日

     

      

     

    黄河科技学院举办大型活动审批表

    大型活动名称

     

    主办单位(部门)

     

    参加人员

    及车辆数量

    校内       

     校外        

    合计         

    涉及校外车辆数量

           

    校外车辆

    停放位置

     

    活动起止时间

     

    活动地点

     

    主办单位

    安全保卫负责人

     

    主办部门总负责人

     

    主要安全措施

    (可附文字材料)

     

    场地提供部门意见

     

    保卫处初审意见

     

    校办审核意见

     

    校领导审批意见

     

    备    注

     

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    申请单位:                            填表日期:   年  月  日

     

    黄河科技学院学生活动报请审批表

    活动名称

     

    举办单位

     

    负 责 人

     

    联系方式

     

    具体时间

    月   日   时     至     月    日   时

    具体地点

     

    参加人员

     

    参加人数

     

    活动主要内容及意义

     

     

     

     

     

    指导老师意见

     

     

     

           签名(盖章)

    年    月     日

    院党总支书记(副书记)意见

     

     

     

    签名(盖章)

    年    月   日

    校团委意  见

     

     

     

      签名(盖章)

              年     月     日

    校领导

    意  见

     

     

     

    签名(盖章)

    年      月     日

    备注:

    1、  本表格一式三份,用于活动审批和开展活动。审批后举办单位、校团委和保卫处各留一份。

    2、  申报程序:提前一周至两周申报。首先报请指导老师审批,之后报请院党支部(副)书记审批,最后由校团委讨论通过。(各级审批切实负责,严格规范申请程序。)

    3、  没有进行审批而开展活动,该活动不被认可,所造成任何不良后果,责任一律自负。

    4、  面向全校的户外活动均须报请保卫处备案,大型户外活动须校办审核备案。

    5、  校团委办公室:行政办公楼三楼314室    8:00—17:30(周六周日除外)

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    黄河科技学院学生社团活动报请审批表

    活动名称

     

    社团名称

     

    挂靠单位

     

    活动负责人

     

    联系方式

     

    具体时间

    月   日   时    至     月    日    时

    具体地点

     

    参加人员

     

    参加人数

     

    活动主要内容及意义

     

     

     

     

    指导老师意见

     

     

     

         签名(盖章)

    年    月    日

    院团委意见

     

     

     

    签名(盖章)

    年    月   日

    社团管理委员会意见

     

     

     

     签名(盖章)

             年    月   日

    校团委

    意  见

     

     

     

    签名(盖章)

             年    月    日

    校领导意见

     

     

     

     

    备注:

    1、  本表格一式二份,用于活动审批和开展活动。审批后举办单位、社团管理委员会各留一份。

    2、  申报程序:提前一周至两周申报。首先报请指导老师审批,之后由社团管理委员会及校团委讨论通过,大型户外活动需经校领导审批。(各级审批切实负责,严格规范申请程序。)

    3、  没有进行审批而开展活动的,该活动不被认可,所造成任何不良后果,责任一律自负。

    4、面向全校的户外活动均须报请保卫处备案,大型户外活动须校办审核备案。

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    相关附件:[下载]
     
     
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